ASSSISTENTE DE PLANEJAMENTO
– Superior Completo
– Experiência na área; Segue detalhes da função:
– Receber da área Comercial o escopo dos serviços a serem programados e executados; – Montar a programação dos serviços a serem executados pelas áreas de Calibração, Inspeção e Elétrica, em conjunto com os Coordenadores; – Efetuar o agendamento dos serviços programados com os clientes; – Informar á área de Recursos Humanos, quem irá executar os serviços agendados, para envio da documentação e
realização de integração, quando necessário; – Informar a área de Segurança do Trabalho que será executado serviços em empresas que exigem uma avaliação do risco da atividade, quando necessário; – Entregar às equipes, o escopo dos serviços a serem executados; – Receber as OS´s dos serviços executados pelas equipes, identificando o status de conclusão do escopo; – Atualizar a programação dos serviços, através de follow up com os Coordenadores das áreas, e reprogramar os serviços não executados no escopo original, com as áreas e clientes, quando for o caso; – Acompanhar a conclusão da elaboração dos relatórios pelas equipes, através do follow up das OS´s; – Receber das equipes o Check List e o Escopo dos serviços executados, anexar a OS correspondente e dar baixa na programação dos serviços; – Informar à área de Relatórios o status de liberação do escopo dos serviços executados, via email; – Efetuar a programação de utilização de veículos conforme escala de serviços programados; – Controlar a programação de manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos da empresa; – Atualizar a Planilha de Programação Mensal, para visualizar a distribuição das equipes nos trabalhos a serem realizados; – Atualizar a Planilha Mapa de Execução Anual, contendo as informações detalhadas de cada etapa e área envolvida no processo de execução dos serviços contratados pelos clientes; – Atualizar a Planilha de Controle de Status dos Serviços Executados Anual, para fins de geração de dados estatísticos; – Controlar e organizar o arquivo eletrônico da área.
Interessados comparecer na Rua General Carneiro, nº 435 Centro – Jacareí (Prédio Rosa ao lado do Hotel Brasil), ou encaminhar currículo com pretensão salarial para jacarei.impactorh.@gmail.com com o assunto do email Assistente de Planejamento – Emprega São José