Assistente Administrativo / São José dos Campos
1. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
2. Emissão de notas fiscais, controle do caixa e outros procedimentos administrativos da empresa.
3. Executar tarefas de apoio ao gerente e a fonoaudióloga, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, datilografia, redação de correspondência, preparação de relatórios, etc.
4. Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
5. Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo.
6. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
7. Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta.
8. Cumprir com os prazos de envio de relatórios e documentos para a matriz.
9. Responsável pelo estoque de materiais de escritório, aparelhos, equipamentos e acessórios da filial.
Perfil: 2o. grau completo ou cursando faculdade. Experiência profissional com atendimento ao público e funções administrativas. Bons conhecimentos do Outlook, Word, Excel e desejável conhecimento do ERP Protheus completam o perfil.
Local de trabalho: São José dos Campos
Horário: 2a a 6a. feira das 08h30 às 18h00 e sábado de 08h30 às 12h00.
Interessados enviar curriculo somente se estiver dentro do perfil da vaga de emprego para o email rh@telex.com.br com o assunto do email Assistente Administrativo – Emprega São José