Assistente Administrativo
Estará responsável por:
Fazer cotações / orçamentos para compra de material de escritório, material de limpeza e itens para a manutenção predial.
Efetivar as compras aprovadas pela Gestão da empresa, conferir a entrega da mercadoria, conferir Nota Fiscal e preparar pagamento para envio ao Financeiro.
Conduzir veículo da empresa para transportar correspondências e materiais entre as empresas do grupo e colaboradores para audiências, homologações e outros compromissos onde representarão a empresa.
Realizar serviços externos de bancos, correios e cartórios.
Apoiar a gestão da frota de veículos da empresa.
Fazer o controle das infrações cometidas pelos condutores dos veículos da empresa e preparar a documentação para envio ao RH.
Ensino médio completo. Desejável curso superior em andamento.
Usuário de informática: Internet; Excel e e-mails.
Ser organizado, responsável, atento a detalhes e prazos.
CNH ativa.
Apto a dirigir veículos com câmbio manual e câmbio automático.
Disponibilidade para residir no Vale do Paraíba e trabalhar em São
José dos Campos.