Contas a Pagar:
Confere e-mail diariamente com as solicitações para o setor financeiro;
Confere notas fiscais lançadas pelo departamento de compras para realização de pagamentos;
Realiza o lançamento de notas fiscais de prestadores de serviços no sistema;
Insere no sistema as informações de contas fixas como água, luz, telefone, etc, e realiza seu pagamento;
Realiza baixa de documentos e títulos no sistema;
Arquiva documentos e notas fiscais;
Contas a Receber:
Emite no sistema NFE da PMSJC as notas fiscais dos faturamentos informados pelo Faturamento;
Realiza o lançamento das notas fiscais emitidas no sistema associando o número das faturas agrupadas em cada nota fiscal e seguindo a data de vencimento da fatura;
Após a emissão da NFE faz o lançamento na Planilha de Controle Geral do Faturamento;
Faz diariamente a identificação de recebimento na Planilha de Recebimento Semanal completando com o Nº de nota fiscal e se foi baixado;
Efetua baixa no sistema de acordo com os valores recebidos;
Após a identificação de recebimento na Planilha de Recebimento Semanal faz o lançamento na Planilha de Controle Geral do Faturamento;
Faz as Previsões no sistema com base nas Faturas normais e de glosas;
Faz diariamente a identificação de recebimento e taxas no site da REDE e CIELO;
Efetua baixa no sistema de acordo com os valores recebidos ou descontados;
Realiza o Fechamento Contábil da Planilha de Notas Fiscais emitidas e valores recebidos (Mensal);
Realiza o Fechamento do Contas a Receber com os recebimentos do mês anterior e previsão a receber para o mês seguinte (Mensal);
Gera diariamente e antecipadamente conforme cronograma, os demonstrativos liberados pelo site dos convênios e/ou hospitais ou mesmo via contato telefônico;
Confere os demonstrativos liberados pela Operadora e/ou Hospital;
Efetua identificação dos valores recebidos e os divergente com o valores efetivamente programados, se por motivo de glosa ou inadimplência;
Recurso de Glosa:
Em caso de pagamento divergente, salva o demonstrativo em pasta eletrônica específica para que seja realizado o recurso em até 15 dias do dia do pagamento;
DMED:
Lança no ato do recebimento dos atendimentos particulares (por pessoa física) os dados na Planilha DMED Declaração de Serviços Médicos (Diário);
Realiza o Fechamento Anual da Plan DMED Declaração de Serviços Médicos junto á Receita Federal (Anual);
Arquivo Ativo, Inativo e Digitalização/Microfilmagem e arquivo virtual em rede:
Organiza os arquivos ativos e inativos tanto o documental quanto o virtual em rede e menciona sua funcionalidade em norma;
Promove toda a organização e apoio para envio de sua documentação para microfilmagem quando necessário;