Assistente Administrativo-Jacarei – Sp

Atividades:

Tratar Documentos: Conferir dados, datas, cálculos, triar documentos, arquivar documentos conforme procedimentos.
Submeter pareceres para apreciação da chefia;
Preencher Documentos: Digitar textos e planilhas, preencher formulários, preparar minutas;
Preparar Relatórios, Formulários e Planilhas: Coletar dados, efetuar cálculos;
Acompanhar Processos Administrativos: Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, atualizar cadastro;
Controlar material de expediente, solicitando e distribuindo os materiais, quando necessário;
Prestar Apoio logístico, requisição de materiais e equipamentos para escritório;
Manter a área de trabalho organizada, limpa e segura;
Cumprir os procedimentos de qualidade, meio ambiente, saúde, segurança e responsabilidade social.
Administrar os serviços de controle de pessoal, assistência medica e segurança patrimonial;
Conferencia dos pontos eletrônicos;
Controlar as taxas de absenteismo e turnover de todos da equipe;
Administrar os serviços de apoio e serviços externos;
Elaborar Boletins de Medição e administrar documentos e informa coes relativas aos processos contábeis e financeiros;
Administrar o arquivo de documentação técnica quanto a movimentação e organização;
Controlar e emitir Notas Fiscais;
Arquivar e controlar desenhos, catálogos, manuais, procedimentos e relatórios técnicos dos equipamentos da planta;
Auxiliar o Planejamento quanto a solicitação de requisição de material