Auxiliar Administrativo/Financeiro-Jacarei – Sp

Atividades:

Cumprir procedimentos pré estabelecidos para seu cargo;
Conferência de tributos e contas referente ao departamento administrativos.
Lançamento de Contas à Pagar e Receber no sistema.
Alimentar Fluxo de Caixa e realizar a conciliação bancária diariamente.
Mandar remessa para banco.
Suprimentos: planejamento da compra de materiais, estudos de disponibilidade de materiais, estratégia de pré-pedido, processamento / controle de requisição, relacionamento entre diferentes setores e funções, controle do recebimento, garantia do cumprimento dos prazos para todas as atividades do gerenciamento de suprimentos;
Departamento pessoal: processo de admissão, desligamento, controle de ponto, horas extras, comunicados internos;
Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos do departamento;
Atendimento (telefone, e-mail);
Estruturação e organização de arquivos de documentos;
Cadastro de fornecedores e prestadores do serviços no sistema;
Cobrança de faturas em atraso aos clientes;
Disponibilizar recursos financeiro para o departamento operacional, como dinheiro para estacionamento, uniformes, e entrega de EPI.