GERENTE ADMINISTRATIVO
Gerenciar todas as áreas e departamentos existentes no grupo RSB. Tais como Administrativo, RH, Compras, Financeiro, Restaurante, Almoxarifado, Transporte, Panificação, Produção I e II, Horta, Manutenção, Limpeza, Loja Delicatessen, Fazendinha e Serviços de Terceiros.
Administrativo
Realizar os controles de forma organizada para o bom funcionamento dos setores conforme orientação e procedimentos vindos da diretoria, informando diariamente através de relatórios as pendências e liberações junto a Diretoria;
RH
Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, avaliando as gerais necessidades de cada departamento e através de solicitação de contratação fazer os procedimentos:
Analise de perfil do candidato solicitado;
Convocação de candidatos através de Agências, Sites de Emprego, Assistencia Social de Prefeituras e divulgação em órgãos de comunicação (jornal, rádio, etc.);
Proceder o recrutamento do candidato conforme perfil solicitado, selecionando o que tiver melhor enquadrado na função;
Convocar os candidatos selecionados, aplicar teste e preenchimento de solicitação de emprego;
Conferir os testes aplicados, fazer entrevista e encaminhar candidato aprovado para os setores solicitantes;
Aguardar aprovação dos setores, se aprovado encaminhar para exame médico e documentação;
Após aprovação do exame médico, juntar a documentação e encaminhar para o Depto Pessoal para o procedimento admissional.
Finalizar com a conferência dos procedimentos admissionais e demais controles de cadastros dos novos colaboradores.
Negociar anualmente a renovações de contratos tipo: Plano de Saúde, Plano Odontológico e Serviços de Medicina Ocupacional, com busca de bons prestadores de serviços e custo adequados com a realidade di GRS.
Folha de Pagamento
Efetuar a conferência minuciosa de todos a dados gerados na folha de pagamento tais como:
Cartão de Ponto, verificando às faltas, atestados e saídas antecipadas e inconsistências geradas;
Lançamentos de Proventos – verificar os lançamentos de Ajuda de Custo transporte, Horas Extras, Horas Noturnas, Quinquênio e Plantões fins de semana;
Lançamentos de Descontos – faltas no decorrer do mês, contribuições sindicais, atrasos, Vale Transportes, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Férias do mês;
Conferir a geração dos Encargos Sociais da folha de pagamento, geração de conectividade junto a CEF para o GPS do INSS, GR do FGTS e as demais contribuições sindicais;
Conferir relatórios que serão enviados em resumo da folha de pagamento para a Diretoria para aprovação final;
Encaminhar resumo de folha de pagamento e guias dos encargos para o Financeiro para que sejam providenciados os recolhimentos e pagamentos.