Assistente Financeiro-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Lançar Notas Fiscais de Entrada.
Inserir Boletos na Pasta de Follow-up de contas a pagar.
Elaborar relatório diário de contas a pagar.
Separar contas por domicílio bancário.
Incluir contas a pagar nos bancos separados para aprovação da Diretoria Financeira.
Apresentar a Diretoria Financeira para aprovação e recolher assinatura.
Conferência nos bancos se os pagamentos do dia se foram efetivados.
Efetuar conciliação bancária.
Carimbar todos os documentos com data de inclusão no Sistema, data de pagamento e data da baixa.
Envio diário de extrato bancário da empresa no grupo de WhatsApp.
Elaboração de diversos relatórios solicitados.
Programação de Fluxo de Caixa Futuro.
Elaboração de relatório de fechamento contas a pagar mensal.
Elaboração de relatório por centro de custos.
Emissão de Notas fiscais de Venda de Serviços.
Verificação de e-mails da empresa.
Gerenciamento de documentação de veículos.
Atendimento a documentações solicitadas pela Diretoria.
Agendamentos diversos para Diretoria.
Atendimento a solicitações diversas pela Diretoria.
Montar processos de arquivamento de documentos conciliados constando (Extrato bancário, Relatório Conta Azul e UAU, Contas, Comprovantes, N. Fiscais e Recibos).
Serviços externos levantamentos de documentos na prefeitura, no Crea e outros órgãos.