Recepcionista-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Responsabilidades básicas:
Abrir e Fechar a Imobiliária conforme o horário de funcionamento de segunda a sexta e aos sábados.
Recepcionar com simpatia nossos clientes internos, externos e parceiros.
Cadastrar clientes atendidos no sistema Gaia conforme procedimento existente.
Revisar cadastros no sistema Gaia conforme solicitação e orientação do gestor da unidade.
Atender e direcionar ao setor responsável as chamadas por telefone, whats, e-mail e ou formulários, conforme demanda.
Realizar agendamentos e controle de lista de corretores conforme eventos existentes internos e externos.
Elaboração de documentos e envios de e-mails.
Colar mensalmente no quadro de recados os aniversariantes do mês, manter a relação atualizada.
Passar Café pela Manhã, Pós almoço e quando necessários em caso de reuniões, clientes bem como solicitado pelo gestor.
Controlar os insumos da unidade, para compra mensal.
Reposição de insumo ao longo da semana em wc, cozinha escritório conforme necessário nos dias que a faxineira não estiver presente, bem como recolher o lixo no final do dia.
Manter a recepção organizada.
Elaboração de arquivo físico e eletrônico.
Zelar e gerir a manutenção do ambiente de trabalho para que se encontre limpo e organizado, orientando com educação e gentileza toda a equipe envolvida.