Planejar, organizar e coordenar a presença do Co-Presidente em reuniões e eventos internos e externos;
Acompanhar demandas e direcionar para as áreas correlatas, garantindo o cumprimento dos prazos;
Gerenciar correspondências, telefonemas, mensagens, e-mails etc.;
Realizar atendimento telefônico e por e-mail de parceiros internos e externos, respondendo prontamente com as devidas informações;
Coordenar a agenda do executivo, garantindo organização de todos os calendários;
Planejar e organizar compromissos e eventos demandados pelo Co-Presidente;
Redigir atas, sempre que necessário;
Organizar viagens, incluindo reservas, locomoção, hospedagem etc.;
Atuar como forma de contato entre o executivo e parceiros internos e externos, facilitando a comunicação, distribuindo informações de acordo com a demanda do Co-Presidente;
Organizar o armazenamento dos arquivos;
Elaborar e alimentar diversos tipos de planilhas e apresentações;
Elaborar relatórios de acompanhamento e cronogramas, mantendo informações sempre atualizadas;
Desenvolver, implementar e melhorar processos, focados na alta gestão;
Apoiar o Co-Presidente nas atividades administrativas e programáticas;
Organizar e executar demandas com foco no planejamento estratégico e governança nacional e global.
Acompanhar e ou representar o Co-Presidente em compromissos conforme a pertinência.