Auxiliar Administrativo-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

• Organizar e atualizar documentos para participação em processos licitatórios;
• Captação Editais de PREGÃO e CONVITE BEC Rhodes;
• Leitura de editais de todos os pregões presenciais, eletrônicos e BEC Rhodes,
• Montagem de processos presenciais;
• Recebimento e controle de ATAS para assinatura, anexando cópias das ATAS aos processos físicos em andamento;
• Atualizar planilhas de controle com os resultados dos Pregões Presenciais, eletrônicos e BEC ganhos;
• Lançamento na planilha funcional Rhodes após a homologação e entregar ao ENCARREGADO DE LOGISTICA para o controle das AFs
• Envio de resultados dos processos participados (ganhos e perdidos) para Nestle, Eurofarma e União Química;
• Arquivamento de todos os processos (editais);
• Abertura e acompanhamento de e-mails;
• Consulta diária para verificação de disponibilidade de empenho nos sites: BEC / Pref. Jundiaí / Sistema do Distrito Federal – Brasília.
• Responsável pela conferência da NF após a emissão com empenho e lançamento na planilha funcional.
• Auxiliar o Encarregado de Logística, para carregamento dos produtos junto as transportadoras, bem como o recebimento de mercadorias quando necessário.