Recepcionista-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Realizar o atendimento telefônico conforme as normas da empresa e direcionar a ligação para a pessoa solicitada.
Realizar as ligações solicitadas internamente, registrando em planilha.
Controlar os recebimentos e distribuir as correspondências da empresa protocolando no caderno específico.
Manter atualizado os contatos telefônicos cadastrados no sistema e inserir novos contatos sempre que necessário.
Atualizar a relação de ramais, rádios e telefones dos departamentos da empresa, sempre que necessário, e enviar no e-mail de todos os funcionários.
Realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens de viagens, conforme solicitação da gerência administrativa ou diretoria.
Realizar o controle de reservas da sala de reuniões e equipamentos.
Recepcionar as visitas, informar o responsável e conduzir a visita ao local determinado.