– Tratar Documentos: Conferir dados, datas, cálculos, triar documentos, arquivar documentos conforme procedimentos.
– Preencher Documentos: Digitar textos e planilhas, preencher formulários, preparar minutas;
– Preparar Relatórios, Formulários e Planilhas: Coletar dados, efetuar cálculos;
– Acompanhar Processos Administrativos: Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, atualizar cadastro;
– Controlar material de expediente, solicitando e distribuindo os materiais, quando necessário;
– Prestar Apoio logístico, requisição de materiais e equipamentos para escritório;
-Manter a área de trabalho organizada, limpa e segura;
– Cumprir os procedimentos de qualidade, meio ambiente, saúde, segurança e res-ponsabilidade social.
-Administrar os serviços de controle de pessoal, assistência médica e segurança patrimonial;
-Conferência dos pontos eletrônicos;
-Controlar as taxas de absenteísmo e turnover de todos da equipe;
– Administrar os serviços de apoio e serviços externos;
-Administrar o arquivo de documentação técnica quanto a movimentação e organização;
– Controlar e lançar Notas Fiscais;
– Auxiliar o Planejamento quanto a solicitação de requisição de material
Auxiliar Administrativo-Jacarei – Sp
