Assistente De Compras-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Realizar orçamentos e encaminhar ao superior para aprovação e posterior emissão dos pedidos ou requer solicitação para compra direta; Acompanhar e controlar requisições de compras; Cadastrar fornecedores; Emitir relatórios gerenciais das atividades em execução; Negociar preços e prazos de pagamento; Manter arquivos de catálogos, material promocional e cadastro de fornecedores para pesquisa de produtos bem como de toda a documentação processada; Controlar a entrada e saída de documentos da área de compras; Atendimento ao setor orçamentário/ Engenharia; Cobrança de prepostos e encarregados de obra sobre o planejamento de compras. Fazer o follow up dos pedidos de compras para dar feedback aos requisitantes e agilizar o fornecimento: contatar os fornecedores, informar-se sobre o andamento dos pedidos, cobrar o cumprimento dos prazos ou informa-se sobre a previsão de entrega. Receber, conferir e encaminhar as Notas Fiscais e boletos bancários decorrentes das compras realizadas para controle e efetivação dos pagamentos. Informar-se sobre valores de fretes para o despacho dos produtos da empresa às várias unidades: pesquisa transportadoras, cota valores e relata as informações para avaliação do superior. Auxiliar em inventário e controle patrimonial da área. Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos, de forma a contribuir para a otimização dos processos. Alimentar o sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento, etc.).