Vaga Publicada
Empresa: Confidencial
Tipo de contrato: Efetiva
Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Atividades:
Responsabilidades
Apoiar gerentes e executivos seniores com tarefas administrativas diárias
Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas
Agendar compromissos e atualizar o calendário
Fazer planos de viagem e reservas para os gerentes seniores
Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
Criar planilhas e apresentações
Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários
Cumprimentar e prestar suporte geral aos visitantes
Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório
Requisitos
Requerimentos: Requisitos
Experiência profissional comprovada como assistente administrativo sênior, assistente virtual ou assistente Diretor Administrativo
Compreensão profunda do gerenciamento do escritório e das operações diárias
Experiência prática com MS Office
Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Sólidas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente particular ou Secretária será uma vantagem
Necessário enviar pretensão salarial
Educação: Superior - Cursando
Horário de trabalho
Carga Horaria de Trabalho: 44 Horas/Sem
Dias de trabalho: Segunda a Sexta
Tempo de experiência
Tempo de Experiencia: Sênior
Salário: Faixa Salarial entre R$ 1050,00 até 4000,00
Beneficios: Vale Transporte, Refeição na Empresa
Vale transporte, Refeição na Empresa. Segunda a Sexta. Enviar Pretensão Salarial. Conhecimento do Sistema Domínio será um grande diferencial.Observações: