Responsabilidades
Apoiar gerentes e executivos seniores com tarefas administrativas diárias
Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas
Agendar compromissos e atualizar o calendário
Fazer planos de viagem e reservas para os gerentes seniores
Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
Criar planilhas e apresentações
Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários
Cumprimentar e prestar suporte geral aos visitantes
Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório