Responsabilidades: Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados
Administrar a comunicação, incluindo e-mails, ligações e WhatsApp
Filtrar ligações, redirecionar chamadas e anotar os recados.
Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade
Receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas
Organização de arquivos físicos e digitais
Administrar e solicitar materiais de escritório
Receber faturas e examinar se estão corretas
Elaboração e atualização de planilhas
Assistente Administrativo-São José dos Campos – SP
