ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-São José dos Campos – SP

Atividades:

Emitir listagem de bens adquiridos para indicadores.
Preparar indicadores com valores de entrada de bens adquiridos e de bens dispensados.
Inventariar todo o prédio e preparar a listagem semestralmente.
Programar descarte e inspecioná-los.
Propor novos fluxos para a melhoria da Unidade. Inspecionar empréstimos e saídas para conserto.
Preparar listagem de baixa patrimonial para contabilidade.
Fotografar os danos causados ao patrimônio público, para que numa visita da auditoria externa todos os documentos estejam completos.
Controlar as doações e entrada de equipamentos de colaboradores.
Elaborar e controlar as revisões de documentos do SGI referentes a Gestão de Energia, NBR ISO 50.001
Realizar a gestão de requisitos legais aplicaveis à organização, no que se refere à Gestão de Energia, bem como aplicar métodos de monitoramento e controle e avaliar a sua eficácia atendendo às diretrizes do Sistema de Gestão Integrada DA EMPRESA.

Participar de Auditorias Internas
Acompanhar auditorias externas do SGI
Planejar e ministrar treinamentos aos colaboradores referentes a Gestão de Energia