Auxiliar Administrativo
Vaga Publicada
Empresa: Confidencial
Tipo de contrato: Efetiva
Quantidade de Vaga: 3 vaga(s)
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Atividades:
Realizar tarefas administrativas do dia a dia para garantir a funcionalidade do Departamento;
Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
Monitorar pendências e providências, seguindo as normas e procedimentos internos;
Registrar e protocolar em sistemas, dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes;
Atendimento telefônico para esclarecer dúvidas e dar suporte ao cliente;
Acompanhamento de atividades de fornecedores de serviços;
Controle de carteira de contatos da empresa;
Comunicar-se diretamente com os clientes e incentivar relacionamentos de confiança;
Atualizar planilhas, bancos de dados e inventários com informações diversas;
Ter um bom conhecimento do Pacote Office;
Ter Capacidade de acompanhar desempenho de empresas terceiras através de relatórios;
Ter capacidade de realizar cotação de materiais e serviços terceirizados;
Bons conhecimentos de técnicas de pesquisa de mercado e bancos de dados;
Requisitos
Requerimentos: FORMAÇÃO ACADÊMICA/EXPERIÊNCIAS:
Diploma de ensino médio completo e/ou cursando graduação;
Cursando Graduação em Administração de Empresas ou afins;
COMPETÊNCIAS/HABILIDADES:
Excel intermediário a avançado;
Saber se expressar bem de modo que consiga transmitir suas ideias e pensamentos de forma clara e objetiva;
Ser criativo e dinâmico;
Ter habilidade na construção de boas redações de textos;
Facilidade na interpretação e criação de pesquisas
Ser responsável;
Ser ágil;
Saber lidar com pessoas;
Capacidade demonstrável de realizar várias tarefas e cumprir prazos;
Boa organização, com uma abordagem orientada a interpretar as necessidades do cliente;
Educação: Ensino Técnico - Completo
Horário de trabalho
Carga Horaria de Trabalho: Combinar
Dias de trabalho: Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiencia: Pleno
Salário: R$ 2400
Beneficios: Vale Refeição, Vale Transporte, Vale Alimentação