Assistente Administrativo

Atividades:

Atendimento ao público sendo presencial, app, redes sociais, telefone… Organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas, cadastro de moradores, elaboração de documentos administrativos, recebimento e entrega de encomendas, realização de serviços administrativos diversos, elaboração de documentos como contratos, procurações dentre outras, habilidade com uso do computador, sistemas e aplicativos.
Será responsável por compras de materiais para manutenção; Agendamento de evento técnico; Orçamentos; Efetuar contagem de almoxarifado; Mediar tarefas e comunicação entre líder e colaboradores; Acompanhamento do trabalho de colaboradores e prestadores de serviços em campo, para atender as necessidades do serviço do prestador; Elaborar relatórios de execução dos trabalhos quando necessário; Serviços administrativos diversos na administração; Atendimento ao morador presencialmente, telefone, email, whatsapp e app; Conferir as manutenções preventivas e corretivas prediais; Realizar e/ou direcionar as vistorias necessárias para manutenção; Resolução de problemas emergenciais, relacionados à manutenção do condomínio;Acompanhar e verificar a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços; Acompanhar e orientar, quanto a execução das ordens de serviço destinadas aos funcionários da manutenção;habilidade com uso do computador, sistemas e aplicativos…