AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Vaga Publicada
Empresa: Confidencial
Tipo de contrato: Efetiva
Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Atividades:
Atendimento ao Público e Comunicação:
Atender telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação, direcionando as solicitações aos departamentos apropriados.
Apoio Administrativo:
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e outros documentos administrativos.
Realizar tarefas de suporte.
Controle e Gestão de Estoque:
Monitorar e controlar o estoque de materiais, solicitando reposição quando necessário.
Realizar inventários periódicos e manter registros precisos de materiais e equipamentos.
Apoio às Finanças:
Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e orçamentárias.
Coordenação de Logística:
Organizar e coordenar a logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos e conferências.
Gestão de Informações:
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
Coletar e compilar dados para relatórios e análises administrativas.
Compliance e Procedimentos:
Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
Ajudar na implementação e manutenção de procedimentos operacionais padrão.
Outras Atividades de Suporte:
Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme designado pelos superiores.
Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.
Requisitos
Requerimentos: Formação Acadêmica:
Ensino médio completo é obrigatório.
Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência Profissional:
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é altamente valorizada.
Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
Habilidades de Comunicação:
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de redigir e formatar documentos de maneira clara e profissional.
Habilidades Organizacionais:
Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.
Competências Técnicas:
Proficiência no uso de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Conhecimento em sistemas de gestão de arquivos e softwares de gerenciamento de dados.
Habilidades Interpessoais:
Habilidade para trabalhar bem em equipe e colaborar com diversos departamentos.
Atitude proativa e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.
Competências em Administração e Finanças:
Conhecimento básico de procedimentos administrativos.
Familiaridade com processos de controle de estoque e gestão de suprimentos.
Características Pessoais:
Proatividade e iniciativa para realizar tarefas de maneira autônoma.
Confidencialidade e discrição na gestão de informações sensíveis.
Flexibilidade e Adaptabilidade:
Capacidade de se adaptar rapidamente a novas ferramentas e tecnologias.
Disponibilidade para aprender e se desenvolver continuamente.
Outros Requisitos:
Conhecimento em inglês ou outro idioma pode ser um diferencial.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo eventuais necessidades fora do horário comercial.
Educação: Ensino Médio - Completo
Horário de trabalho
Carga Horaria de Trabalho: Combinar
Dias de trabalho: Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiencia: Com Experiência
Salário: Faixa Salarial de R$1500 até 2500