Atendimento ao Público e Comunicação:
Atender telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação, direcionando as solicitações aos departamentos apropriados.
Apoio Administrativo:
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e outros documentos administrativos.
Realizar tarefas de suporte.
Controle e Gestão de Estoque:
Monitorar e controlar o estoque de materiais, solicitando reposição quando necessário.
Realizar inventários periódicos e manter registros precisos de materiais e equipamentos.
Apoio às Finanças:
Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e orçamentárias.
Coordenação de Logística:
Organizar e coordenar a logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos e conferências.
Gestão de Informações:
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
Coletar e compilar dados para relatórios e análises administrativas.
Compliance e Procedimentos:
Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
Ajudar na implementação e manutenção de procedimentos operacionais padrão.
Outras Atividades de Suporte:
Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme designado pelos superiores.
Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.