Vaga Publicada
EmpresaConfidencial
Quantidade de Vaga(s) 1
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Tipo de contrato Efetiva
Tempo de Experiência Com Experiência
Atividades
Atendimento ao Público e Comunicação:
Atender telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação, direcionando as solicitações aos departamentos apropriados.
Apoio Administrativo:
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e outros documentos administrativos.
Realizar tarefas de suporte.
Controle e Gestão de Estoque:
Monitorar e controlar o estoque de materiais, solicitando reposição quando necessário.
Realizar inventários periódicos e manter registros precisos de materiais e equipamentos.
Apoio às Finanças:
Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e orçamentárias.
Coordenação de Logística:
Organizar e coordenar a logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos e conferências.
Gestão de Informações:
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
Coletar e compilar dados para relatórios e análises administrativas.
Compliance e Procedimentos:
Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
Ajudar na implementação e manutenção de procedimentos operacionais padrão.
Outras Atividades de Suporte:
Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme designado pelos superiores.
Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.
Requisitos
Formação Acadêmica:
Ensino médio completo é obrigatório.
Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência Profissional:
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é altamente valorizada.
Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
Habilidades de Comunicação:
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de redigir e formatar documentos de maneira clara e profissional.
Habilidades Organizacionais:
Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.
Competências Técnicas:
Proficiência no uso de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Conhecimento em sistemas de gestão de arquivos e softwares de gerenciamento de dados.
Habilidades Interpessoais:
Habilidade para trabalhar bem em equipe e colaborar com diversos departamentos.
Atitude proativa e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.
Competências em Administração e Finanças:
Conhecimento básico de procedimentos administrativos.
Familiaridade com processos de controle de estoque e gestão de suprimentos.
Características Pessoais:
Proatividade e iniciativa para realizar tarefas de maneira autônoma.
Confidencialidade e discrição na gestão de informações sensíveis.
Flexibilidade e Adaptabilidade:
Capacidade de se adaptar rapidamente a novas ferramentas e tecnologias.
Disponibilidade para aprender e se desenvolver continuamente.
Outros Requisitos:
Conhecimento em inglês ou outro idioma pode ser um diferencial.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo eventuais necessidades fora do horário comercial.
Horário de trabalho
Carga Horária Combinar
Dias de trabalho Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiência Com Experiência