Vaga Publicada
EmpresaConfidencial
Quantidade de Vaga(s) 1
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Tipo de contrato Efetiva
Tempo de Experiência Com Experiência
Atividades
Reembolso
Coordenar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte
Recepção das visitas internacionais
Suporte nas outras áreas
Organizar compromissos, reuniões e eventos corporativos.
Atendimento a Clientes e Fornecedores: Preparar relatórios, apresentações e outros documentos importantes.
Planejar e coordenar visitas na empresa; Servir como ponto de contato entre os executivos
Lidar com a organização de documentos, arquivos e outras atividades administrativas.
Apoiar o CEO em suas atividades profissionais diárias
Elaboração de ata e relatórios, reuniões estratégicas da diretoria e equipes.
Gestão de contratos e notas fiscais, controle semanal e mensal de planilhas de solicitação de táxi e motoboy e controle de arquivo online e físico.
Responsável pelo planejamento e acompanhamento dos processos de visto.
Comunicação direta com as unidades operacionais em busca de agilidade e eficiência das demandas do CEO.
Requisitos
• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;
• Experiência com solicitação de viagem, organização de visitas internacionais , processo de reembolso, etc;
• Vivência com atividades administrativas e de secretariado em ambientes corporativos;
• Ingles avançado
• Disponibilidade para atuar presencialmente em São José dos Campos.
Horário de trabalho
Carga Horária Combinar
Dias de trabalho Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiência Com Experiência