Secretária-São José dos Campos – SP

Atividades:

• Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa;
• Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens;
• Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações;
• Agendar e coordenar reuniões, incluindo logística e preparação de materiais necessários;
• Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas;
• Liderar a equipe de acordo com as necessidades internas e externas da empresa;
• Realizar tarefas de suporte administrativo;
• Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência;
• Apoiar na organização de negócios para o diretor, bem como demandas de outros setores na empresa;