Atendimento ao público e clientes: Atendimento telefônico, via e-mail e presencial, auxiliando na resolução de dúvidas e direcionamento de demandas.
Organização de documentos: Classificação, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando a manutenção e organização dos arquivos.
Controle de agenda e compromissos: Suporte no agendamento de reuniões, compromissos e eventos da equipe ou gerência, garantindo o cumprimento de prazos.
Gestão de correspondências: Recebimento, envio e controle de correspondências e encomendas, organizando as entregas internas e externas.
Auxílio em rotinas financeiras: Emissão de notas fiscais, controle de pagamentos, acompanhamento de contas a pagar e receber, e apoio no fechamento de caixa.
Elaboração de relatórios: Geração e atualização de relatórios administrativos e financeiros conforme necessidade da empresa.
Suporte em atividades administrativas gerais: Apoio na execução de tarefas diversas como pedidos de compras, manutenção de estoque de materiais de escritório, e suporte a outras áreas da empresa.
Atualização de cadastros: Manutenção e atualização de informações e cadastros em sistemas internos e planilhas.
Auxílio em processos internos: Contribuição no acompanhamento e execução de processos administrativos, colaborando com a equipe na organização e cumprimento de fluxos internos.
Demais atividades administrativas: Suporte geral conforme necessidade da empresa, sempre garantindo a eficiência e bom andamento das operações.