Secretária

Atividades:

Atendimento ao Público: Receber visitantes e clientes, proporcionando uma recepção acolhedora e profissional.

Gestão de Chamadas: Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e transmitindo informações conforme necessário.

Agendamento: Marcar e confirmar compromissos, reuniões e visitas, mantendo a agenda atualizada.

Controle de Correspondência: Receber e encaminhar correspondências, pacotes e e-mails, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.

Informações e Suporte: Fornecer informações sobre a empresa, produtos e serviços, respondendo a perguntas e resolvendo dúvidas.

Organização do Espaço: Manter a recepção e áreas comuns limpas e organizadas, garantindo uma boa apresentação do ambiente.

Documentação: Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento e manutenção de registros.

Segurança: Monitorar o acesso de visitantes e garantir que procedimentos de segurança sejam seguidos.