ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONTRATOS

Atividades:

Resumo do Cargo:
É responsável por apoiar na organização, controle e acompanhamento de contratos da empresa, garantindo que todos os documentos e acordos estejam em conformidade com as normas e regulamentações internas e externas. Esse profissional desempenha um papel essencial na administração de contratos, assegurando o cumprimento dos prazos e das cláusulas acordadas.

Responsabilidades Principais:

Apoio na Elaboração e Análise de Contratos:
• Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, garantindo que as cláusulas estejam de acordo com as necessidades da empresa e as regulamentações vigentes.
Gestão e Controle de Documentação:
• Organizar e manter os arquivos físicos e digitais dos contratos da empresa, assegurando fácil acesso e integridade das informações.
Acompanhamento de Prazos e Obrigações Contratuais:
• Monitorar e controlar os prazos e as obrigações previstas nos contratos, alertando as áreas responsáveis sobre vencimentos, renovação e cumprimento de condições acordadas.
Comunicação com Fornecedores e Parceiros:
• Interagir com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços para garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações necessárias.
Emissão e Controle de Notificações:
• Emitir notificações contratuais, como avisos de inadimplência, prazos de vencimento ou rescisão, conforme orientação do responsável.
Apoio ao Departamento Jurídico:
• Fornecer suporte à equipe jurídica, encaminhando contratos para análise, gerenciando documentos e auxiliando na resolução de questões contratuais.
Elaboração de Relatórios:
• Elaborar e manter relatórios sobre o status dos contratos, fornecendo informações claras sobre o andamento, pendências e vencimentos.
Qualificações e Requisitos:
• Desejável ensino superior em Administração, Direito, Gestão de Contratos ou áreas afins.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos, compras ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em: noções de contratos comerciais, legais e administrativos, sistemas de gestão de contratos e ferramentas de controle (pacote office) e noções de legislação aplicável e termos contratuais.