Assistente Administrativo

Responsável por manter a documentação de integração organizada e em dia de maneira que atenda aos requisitos legais da carteira de clientes, bem como dar apoio nas ações internas de segurança de trabalho no que se refere a documentos, SESMT e CIPA; Agendar e controlar a realização de integrações de segurança exigidas pelos clientes; Apoiar na gestão da agenda e cronograma da CIPA; Apoiar na organização do PO (Procedimento Operacional), IT (Instrução de Trabalho) e OS (Ordem de Serviço); Realizar a integração de novos colaboradores; Controlar os vencimentos dos ASO’s, agendar os exames ocupacionais e toxicológico, encaminhar os vencimentos dos exames para os gestores para programação do envio do colaborador para realização dos exames na clínica; Acompanhar os resultados dos exames clínicos e toxicológicos; Emitir e controlar os certificados de todos os treinamentos efetuados tanto internos, quanto externos; Garantir o relacionamento com a clínica de saúde que realiza os exames ocupacionais e emite o PCMSO; Participar do processo de desligamento de funcionários.