O auxiliar contábil tem como principais responsabilidades dar suporte nas rotinas contábeis de uma empresa ou organização. Ele trabalha sob a supervisão de contadores ou gestores financeiros, e suas funções podem variar conforme a empresa, mas geralmente incluem:
Classificação e lançamento de documentos contábeis:
Realizar lançamentos de notas fiscais, recibos, faturas, entre outros documentos, no sistema contábil da empresa.
Organização de documentos fiscais e contábeis:
Organizar e arquivar documentos como recibos, comprovantes, notas fiscais e outros registros contábeis de forma adequada para facilitar a consulta e o controle.
Conciliação bancária:
Comparar os extratos bancários com o que está registrado no sistema contábil, identificando diferenças e ajustando conforme necessário.
Apuração de impostos:
Ajudar na apuração de impostos como ICMS, ISS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ, entre outros, verificando se todos os cálculos estão corretos e se os prazos de pagamento são atendidos.
Elaboração de relatórios contábeis:
Auxiliar na elaboração de relatórios como balancetes, demonstrativos de resultados, e balanços patrimoniais, com base nos lançamentos e registros contábeis.
Controle de contas a pagar e a receber:
Acompanhar e registrar as contas a pagar (despesas) e a receber (receitas), garantindo que os pagamentos e recebimentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.
Emissão de guias de impostos:
Emitir as guias para o pagamento de impostos e contribuições, bem como realizar o pagamento de tributos dentro dos prazos determinados pela legislação fiscal.
Apoio na contabilidade gerencial:
Auxiliar na organização e no controle de informações financeiras para que a empresa possa tomar decisões estratégicas, com base em dados contábeis.
Auxílio na elaboração de demonstrações financeiras:
Colaborar na montagem de documentos financeiros como demonstração de resultados, balanço patrimonial e fluxo de caixa.
Atualização de sistemas contábeis:
Auxiliar na manutenção e atualização dos sistemas contábeis, verificando se as informações estão corretas e consistentes.