TELEFONISTA

Atividades:

A telefonista exerce uma série de atividades voltadas para o atendimento telefônico e apoio administrativo em empresas. Algumas das principais funções são:

1. **Atendimento Telefônico**: Receber e fazer chamadas telefônicas, encaminhando-as para os departamentos ou pessoas corretas dentro da empresa.

2. **Recepção de Visitantes**: Além de atender chamadas, a telefonista também pode ser responsável por receber e direcionar visitantes que chegam à empresa.

3. **Agendamento de Compromissos**: Marcar reuniões e compromissos, muitas vezes utilizando sistemas ou agendas para organizar a rotina de executivos ou departamentos.

4. **Anotação de Recados**: Quando as pessoas não estão disponíveis para atender uma chamada, a telefonista registra os recados e garante que sejam entregues aos destinatários.

5. **Filtragem de Chamadas**: Filtrar chamadas de acordo com sua prioridade, muitas vezes decidindo quais ligações são urgentes e quais podem ser retornadas posteriormente.

6. **Encaminhamento de Mensagens**: Passar informações importantes recebidas via telefone para os setores apropriados ou para os responsáveis pela área.

7. **Manutenção de Sistema de Telefonia**: Em algumas empresas, a telefonista também é responsável por controlar e manter o sistema telefônico, como transferir chamadas e garantir que o funcionamento esteja adequado.

8. **Apoio Administrativo**: Algumas telefonistas também realizam tarefas administrativas, como o envio de e-mails, organização de documentos e outros serviços de apoio.