Assistente Administrativo-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Dar entrada na Ordem de Serviço no sistema, com informações pertinentes as obras executadas. Entregar uma via da OS ao Almoxarifado, para que o mesmo separe todas as peças necessárias para a instalação. Entregar ao instalador a Ordem de Serviço do dia, recolher a Ordem de Serviço do dia anterior e liberar o mesmo na sequência. Efetuar controle das Ordens de Serviços, escanear (instalações e tanques), arquivar e consultar sempre que necessário. Acompanhar e enviar a ocorrência para a área comercial, pós-venda e licitação, referente a orçamentos e não conformidades nos serviços prestados ao cliente. Se comunicar com os instaladores, objetivando solucionar problemas externos em clientes, bem como para comunicar sobre a Ordem de Serviço Emergencial. Emitir mensalmente o relatório de instalações concluídas/pendentes, para análise do gestor da área. Organizar, controlar e acompanhar o cronograma das instalações e manutenções das bases.