Auxiliar Administrativo – Masculino-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Conferir cadastro das despesas no sistema, por vencimento.
Arquivar e controlar por vencimento os boletos recebidos.
Conferir os pagamentos com os boletos e com o relatório de DDA do Internet Banking e colocar em lotes para pagamento.
Cobrar dos responsáveis, caso haja despesa lançada no sistema e que ainda não esteja autorizada antes do prazo de vencimento.
Conferir relatório de DDA para se certificar de que não tenha despesas que ficaram sem ser lançadas no sistema.
Conferir e acompanhar e-mails com documentos para pagamento.
Conferir e anexar os comprovantes dos documentos pagos nas lojas.
Arquivar os lotes pagos e conciliados. (Pago em loja)
Incluir no Internet Banking os compromissos a pagar no dia, previamente determinado pela coordenação.
Lançar mensalmente na planilha de controle os impostos a pagar.
Executar outras atividades relacionadas às funções, a critério da Coordenação.
Semanalmente levar e buscar malote da empresa no banco.