Encarregado Administrativo De Obras E/Ou Escritório Central-São José Dos Campos – Sp
Vaga Publicada
Empresa: Confidencial
Tipo de contrato: PJ
Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Atividades:
Fazer emissão de NF e controlar todos os processos junto à contabilidade;
Passar todos os boletos e contratos para a empresas prestadora de serviços na área financeira;
Acompanhar todo o trabalho da contabilidade externa: admissão, rescisão, acertos, controle de ponto, hora extra;
Acompanhar fornecedores e terceirizados;
Fazer todo o acompanhamento dos empreiteiros;
Fazer o administrativo das obras: problemas com TI, compras, servidor etc.;
Cuidar de todo o escritório;
Fazer despacho e conferência de documentos;
Organizar arquivos;
Fazer atendimento telefônico;
Recepcionar clientes;
Auxiliar clientes internos e externos sempre que necessário;
Fazer a preparação de reuniões;
Elaborar Atas;
Acompanhar os e-mails da diretoria para ajudar no andamento dos processos da empresa.
Requisitos
Requerimentos: Boa comunicação oral e escrita;
Proatividade;
Capacidade e agilidade em resolver problemas;
Ser multitarefa;
Boa concentração e percepção;
Organização;
Trabalhar bem sob pressão;
Trabalhar bem com processos;
Bom raciocínio lógico e numérico;
Bom relacionamento interpessoal;
Ser disponível.
Ensino Superior em andamento ou finalizado
Experiência anterior como responsável administrativo;
Experiência na área de Engenharia será diferencial (não é excludente);
Excel avançado.
Educação: Superior - Completo
Horário de trabalho
Carga Horaria de Trabalho: Combinar
Dias de trabalho: Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiencia: Com Experiência
Salário: Faixa Salarial de R$2500.00 até 4000.00