Atendimento Escritorio-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Atendimento telefônico: Receber chamadas telefônicas, transferir ligações para os departamentos apropriados ou fornecer informações básicas aos clientes e fornecedores.

Recepcionar visitantes: Cumprimentar e direcionar visitantes, fornecer informações sobre a empresa, agendar reuniões e garantir que os visitantes sejam atendidos adequadamente.

Gerenciamento de correspondências: Receber, classificar e distribuir correspondências, bem como encaminhar e-mails

Agendamento e organização de reuniões: Marcar reuniões, reservar salas de conferência, preparar materiais necessários para as reuniões e, às vezes, até participar das reuniões para tomar notas.

Arquivamento e organização de documentos: Manter registros e documentos organizados, arquivar documentos físicos e digitais, garantindo que estejam facilmente acessíveis.

Apoio administrativo: Fornecer suporte administrativo geral, como preenchimento de formulários, processamento de despesas, agendamento de viagens e preparação de relatórios básicos.

Manutenção de registros: Manter registros precisos e atualizados, como listas de contatos, informações de clientes e registros de funcionários.