Assistente de Compras-São José dos Campos – SP

Atividades:

Prestar suporte nos processos de compras, realizando o cadastro dos produtos com as respectivas fotos de todos os pedidos feitos pela equipe de compras para a rede de lojas por marcas, referências e categorias, registrando os dados constantes das Notas Fiscais e etiquetas de controles no sistema MegaStore, providenciando as correções de inconsistências de cadastros notificadas pelos estoquistas através de conferência dos documentos fiscais e comprovantes de recebimentos ou via informações complementares fornecidas pelos compradores;

Controlar a evolução da carteira de pedidos de compras, notificando as lojas via whatsapp, email ou telefone, eventuais antecipação e/ou alterações de prazos de entregas, atrasos, recebimentos confirmados ou pendências relativas a produtos fora das especificações( números, cores, divergências entre Notas Fiscais e Pedidos etc), bem como os prazos de regularizações previstos em função das ações dos compradores junto aos fornecedores nas devoluções de mercadorias, correções de documentos fiscais e demais não conformidades, a fim de favorecer o controle das operações de negócios pelos gestores de loja;

Cadastrar os pedidos de pagamentos dos fornecedores por compras diretas de produtos de mostruário realizadas diretamente com os respectivos representantes, registrando no sistema de gestão interna o valor devido, pedidos de origem e a conta de crédito, notificando, após aprovação superior, à área financeira para liberação do pagamento nas datas negociadas;

Efetuar o cadastro de novos fornecedores no sistema de controle, para fins de favorecer consultas internas e futuras negociações de compras, bem como manter atualizado o quadro de indicadores dos processos de compras;

Manter contatos com fornecedores, representantes comerciais e/ou de fabricantes, prestando conforme orientações, informações relativas a processos de ofertas de produtos e mercadorias em geral;

Realizar outras atividades operacionais da área, tais como: cálculos de preço de vendas e controle de fotos de produtos a serem inseridos no sistema, compras de materiais de escritório, insumos, limpeza e consumo geral, elaboração das planilhas de gestão, separação com os fitilhos de produtos de mostruários, impressão de bottons e dos manuais de montagem de vitrines contratados junto a Visual Merchandising e envio, via logística à rede de lojas;

Executar outras atividades equivalentes ou de mesma natureza compatíveis com a qualificação do cargo/função ocupada.