Assistente Executiva
Vaga Publicada
Empresa: Confidencial
Tipo de contrato: Efetiva
Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Atividades:
Reembolso
Coordenar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte
Recepção das visitas internacionais
Suporte nas outras áreas
Organizar compromissos, reuniões e eventos corporativos.
Atendimento a Clientes e Fornecedores: Preparar relatórios, apresentações e outros documentos importantes.
Planejar e coordenar visitas na empresa; Servir como ponto de contato entre os executivos
Lidar com a organização de documentos, arquivos e outras atividades administrativas.
Apoiar o CEO em suas atividades profissionais diárias
Elaboração de ata e relatórios, reuniões estratégicas da diretoria e equipes.
Gestão de contratos e notas fiscais, controle semanal e mensal de planilhas de solicitação de táxi e motoboy e controle de arquivo online e físico.
Responsável pelo planejamento e acompanhamento dos processos de visto.
Comunicação direta com as unidades operacionais em busca de agilidade e eficiência das demandas do CEO.
Requisitos
Requerimentos: • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;
• Experiência com solicitação de viagem, organização de visitas internacionais , processo de reembolso, etc;
• Vivência com atividades administrativas e de secretariado em ambientes corporativos;
• Ingles avançado
• Disponibilidade para atuar presencialmente em São José dos Campos.
Educação: Superior - Completo
Lingua Exigida: Inglês (Avançado)
Horário de trabalho
Carga Horaria de Trabalho: Combinar
Dias de trabalho: Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiencia: Com Experiência
Salário: Faixa Salarial de R$5000.00 até 7000.00
Beneficios: Seguro de Vida, Assistência Medica, Assistência Odontologica, Participação nos Resultados (PPR), Refeição na Empresa, Fretado