Assistente administrativo

Atividades:

ATENDIMENTO DE ALUNOS, PAIS E RESPONSÁVEIS:
o Fornecimento de informações sobre os tipos de modalidades que a escola oferece, grade de horários, planos de pagamento e dados para matrícula.
o Agendamento de alunos para aulas experimentais.
o Elaboração, envio e arquivamento de contratos assinados.
o Emissão e envio de boletos.
o Cadastro de alunos no sistema e inclusão nos grupos de WhatsApp.
o Orientação e venda dos uniformes da escola.
o Orientação sobre exames e apresentações.
o Envio de avisos e cartinhas nos grupos de WhatasApp.
o Comunicação com diretoria e professores.
o Comunicação para cobrança de débitos.
o Controle de débitos.
o Atendimento para as demandas gerais de alunos, pais e responsáveis.

• ADMINISTRATIVO:
o Impressão e digitação de documentos.
o Impressão de comunicados para as salas de aula.
o Controle e entrega de contas a pagar.
o Controle de pagamentos feitos por PIX.
o Controle e solicitação de certidões e documentos legais da empresa.
o Cotação e recebimento de prestadores de serviço.
o Cotação e pedidos de compra em geral (material de limpeza, gráficas, confecções etc.).
o Cotação de transporte e de hospedagem.
o Agendamento de reuniões e compromissos.
o Elaboração de documentos conforme demanda da diretoria.
o Organização geral da secretaria e do hall de entrada da academia.
o Emissão de nota fiscal.

• APOIO AOS EVENTOS DA ESCOLA:
o Separação e organização de cenários, materiais de secretaria, materiais técnicos, etc que serão usados em apresentações fora da escola.
o Recebimento e controle de alunos nos dias de eventos e apresentações de meio e final de ano (teatro).
o Apoio na academia (quando necessário) durante os eventos.

• ESTOQUE:
o Controle e organização do estoque de uniformes e de consumíveis.
o Cadastro de uniformes no sistema.
o Cadastro de vendas e baixa do estoque nos sistema.