Assistente Administrativo

Atividades:

Gestão de e-mail; Receber e enviar correspondência e documentos; Atendimento telefónico; Manter bases de dados e arquivos, eletrônicos e/ou em papel, atualizados e organizados Atuar de acordo com o estabelecido na documentação do Sistema de Gestão; Respeitar todas as indicações relativas a segurança, higiene e saúde no trabalho; Controlar contas a pagar e a receber; Apurar e gerar guias de pagamento de impostos; Lançar em sistema as guias de impostos; Lançar em sistema as Notas Fiscais de fornecedores e outros; Lançar em sistema os pagamentos à fornecedores e outros; Lançar fechamentos fiscais; Elaborar e enviar documentos; Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de controle de interno; Fazer classificação de despesas; Registro de documentos; Calcular impostos (pis, confins, icms, iss etc.); Verificar impostos retidos; Contatar os fornecedores e/ou clientes; Solucionar pendências; Preparar os documentos a serem enviados à empresa de contabilidade mensalmente; Organizar e disponibilizar documentações referentes à contabilidade da empresa; Outras tarefas requisitadas por superior hierárquico sempre que compatíveis com função; Emitir Notas Fiscais dentro e fora do Estado (venda, bonificação, devolução, transferência e outras); Cadastrar clientes/fornecedores e produtos; Colocação de pedidos; Inserir tabelas de preços; Envio das NF para os clientes; Agendamento de encomendas; Emissão de NF de devolução total ou parcial e devido tratamento em planilha e em sistema; Abater no boleto o valor da dev parcial à NF/duplicata de venda; Emissão de boletos e envio com as NF para os clientes; Romaneio; Outras tarefas requisitadas por superior hierárquico sempre que compatíveis com função. Tarefas requisitadas por superior hierárquico sempre que compatíveis com função.