Auxiliar Administrativo

Atividades:

– Realizar mensalmente o controle de ponto
– Lançar via sistema on-line da contabilidade as informações para fechamento da folha de pagamento
– Conferir as informações enviadas pela contabilidade e criar as programações financeiras pertinentes para a realização de pagamentos aos colaboradores
– Controlar diariamente o recebimento de justificativas de faltas e demais documentos dos colaboradores
– Atualizar planilhas e controles referentes aos registros dos funcionários
– Manter atualização diária e atualizada dos arquivos on-line (drive) e nas pastas dos colaboradores, seguindo os padrões previamente estabelecidos
– Sempre que necessário, tomar as providencias com relação aos processos administrativos de demissão e admissão dos funcionários
– Auxiliar no processo de on-boarding e integração de novos funcionários
– Diariamente auxiliar no controle de entrega de equipamentos individuais e coletivos da empresa
– Acompanhar e sempre que necessário auxiliar nas demandas de Segurança e Mecidina do Trabalho, de forma a atender a Legislação Trabalhista
– Criar controles e relatórios gerenciais que embasem a tomada de decisões
– Controlar férias, criando uma programação prévia e em tempo, tomando as providencias administrativas com relação à isso
– Estimular a manutenção da cultura, missão, visão e valores da empresa
– Responder às dúvidas dos colaboradores – dependendo da complexidade do assunto – ou repassá-las os superiores envolvidos
– Executa outras tarefas relacionadas ao cargo, a critério do superior
– Utilizar corretamente os equipamentos de proteção individuais e coletivos enquanto estiver nas àreas onde os mesmos são de uso obrigatório