contábeis/rh-São José dos Campos – SP

Atividades:

As funções de auxiliar contábil e auxiliar de RH envolvem uma variedade de responsabilidades que dão suporte às respectivas áreas dentro de uma organização. Vamos detalhar as funções de cada um desses cargos:

Funções de Auxiliar Contábil:
O auxiliar contábil desempenha funções de apoio para a organização e controle das finanças da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:

Lançamentos contábeis:
Registrar todas as transações financeiras da empresa, como compras, vendas, pagamentos e recebimentos, de acordo com as normas contábeis.
Emissão e controle de notas fiscais:
Emitir, verificar e arquivar notas fiscais de entrada e saída, garantindo que os impostos sejam apurados corretamente.
Concilições bancárias:
Realizar a conciliação bancária, comparando os extratos bancários com os registros contábeis da empresa, a fim de garantir que tudo esteja correto.
Controle de contas a pagar e a receber:
Acompanhar as contas a pagar (obrigações da empresa) e a receber (dinheiro que a empresa tem a receber de clientes ou parceiros).
Apuração de impostos:
Calcular impostos a serem pagos pela empresa, como ICMS, PIS, COFINS, ISS, IRPJ, entre outros, e garantir o cumprimento das obrigações fiscais.
Elaboração de relatórios contábeis:
Preparar relatórios financeiros, como balancetes, DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), e outros, para a análise da gestão.
Organização e arquivo de documentos contábeis:
Manter a documentação contábil organizada e de acordo com a legislação, facilitando auditorias e consultas futuras.
Funções de Auxiliar de RH (Recursos Humanos):
O auxiliar de RH oferece suporte na gestão de pessoas dentro da empresa, sendo responsável por diversas tarefas administrativas e operacionais. As principais funções incluem:

Recrutamento e seleção:
Auxiliar no processo de recrutamento de novos colaboradores, realizando triagem de currículos, convocando candidatos para entrevistas e aplicando testes de seleção.
Admissão de novos funcionários:
Organizar e preparar a documentação necessária para a admissão de novos colaboradores, como contratos de trabalho, registros de CTPS e dados para o eSocial.
Folha de pagamento:
Apoiar no processamento da folha de pagamento, realizando cálculos de salários, benefícios, descontos e encargos trabalhistas.
Controle de ponto:
Monitorar e registrar as horas trabalhadas pelos colaboradores, incluindo horas extras, faltas, licenças, etc.
Benefícios:
Auxiliar na gestão de benefícios oferecidos pela empresa, como vale-alimentação, vale-transporte, plano de saúde e outros.
Documentação e arquivamento:
Organizar e arquivar documentos relacionados aos colaboradores, como contratos, históricos de pagamento, exames médicos, entre outros.
Gestão de treinamentos:
Ajudar na organização e controle de treinamentos e programas de desenvolvimento para os colaboradores.
Controle de férias e licenças:
Auxiliar no controle e planejamento de férias dos colaboradores, assim como licenças médicas ou outros tipos de afastamentos.
Atendimento a colaboradores:
Prestar atendimento aos colaboradores da empresa, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento, férias, entre outros assuntos.
Apoio nas questões trabalhistas:
Auxiliar no acompanhamento de questões trabalhistas, como rescisões contratuais e encaminhamentos junto ao sindicato ou órgãos competentes.