Assistente De Contas À Pagar – São José Dos Campos- Sp

Atividades:

• Receber e verificar notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, pedidos ou requisições de compras de mercadorias e serviços;
• Verificar se as transações atendem às normas e procedimentos financeiros da empresa;
• Manter controle dos compromissos financeiros, registrando no Sistema de Contas a Pagar as notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, contratos, recibos etc., para pagamento nos respectivos vencimentos;
• Preparar relatórios diários de malote de pagamentos para efeitos;
• Emitir cheques e borderôs para pagamento dos compromissos financeiros;

• Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos do Contas a Pagar;
• Manter e conciliar os lançamentos Geral do Contas a Pagar;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores;
• Manter um sistema de arquivos com todos os documentos financeiros;
• Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros;
• Verificar diariamente os pagamentos a serem efetuados, preparando o respectivo processo para pagamento e efetuar as baixas no sistema de Contas a Pagar;
• Controlar os pagamentos de contratos de prestação de serviços;
• Organizar e enviar documentação dos pagamentos para a Contabilidade;
• Controlar pagamentos recorrentes ou programados como contratos de leasing, manutenção de equipamentos e aluguéis de imóveis;
• Calcular juros sobre títulos vencidos;
• Controlar pagamentos de IPTU e IPVA dos veículos e imóveis da empresa.