Auxiliar Administrativo Junior – Jacareí – Sp

Atividades:

• Controlar as Apólices de Seguro observando seus vencimentos e as devidas renovações (seguro dos geradores, seguro dos veículos, seguro predial);
• Controlar junto as Seguradoras os processos de sinistros, enviando os documentos solicitados e observando os prazos de ressarcimento (furtos, incêndios, tombamentos);
• Controlar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota própria;
• Controlar semanalmente a realização do check list da frota de veículos;
• Controlar os licenciamentos dos veículos das frota própria;
• Controlar quando necessário a emissão de segunda via de DUTs e licenciamentos;
• Controlar o emplacamento quando compramos novos veículos;
• Emitir SC para os serviços relacionados a logística, manutenção dos veículos e relacionadas a área de controladoria;
• Solicitar cotações de fretes com transportadoras terceirizadas;
• Controlar com as Transportadoras datas e locais dos fretes terceirizados;
• Agendar e controlar os fretes com caminhão Munck da frota própria;
• Elaborar relatórios de indicadores;
• Manter o arquivo físico de documentos organizado;
• Localizar esporadicamente documentos no arquivo morto;
• Auxiliar a Gestora Administrativa nas rotinas diárias, observando as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis;
• Executar suas atribuições com dedicação e zelo;
• Executar outras atividades co relacionadas à função.