Assistente Administrativo – São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Prestar assistência na área administrativa da empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
Cadastrar Centro de custos e administrar lançamentos, redigir e controlar contratos.
Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais venda, serviço e remessa, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro, sempre manter organizados e atualizados os arquivos e cadastros da empresa
Atender fornecedores
Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails;
Organização documentos e efetuar sua classificação contábil.
Enviar todos os documentos fiscais à contabilidade.