Vaga Publicada
EmpresaMaíz FOOD
Quantidade de Vaga(s) 1
Atividades
• O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias do escritório, ajudando a manter a organização e eficiência dos processos administrativos e operacionais. Atendimento ao Cliente e Comunicação: Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores. Atender e realizar chamadas telefônicas, responder e-mails e outras formas de comunicação. Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos e documentos, garantindo a correta catalogação e arquivamento. Auxiliar na elaboração e atualização de documentos e relatórios administrativos. Controle de Correspondências: Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes. Manter o controle de correspondências recebidas e enviadas. Suporte Administrativo Geral: Auxiliar na preparação de materiais e documentos para reuniões e eventos. Realizar tarefas básicas de escritório, como coleta e emissão de pedidos, faturamento de notas fiscais, baixas de recebimentos e pagamentos realizados. Monitorar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. Auxiliar na gestão e controle de equipamentos e recursos administrativos. Suporte à Equipe: Prestar suporte às diversas áreas da empresa conforme necessário. Auxiliar na execução de tarefas administrativas e operacionais conforme orientações da liderança. Controle de Despesas: Auxiliar no controle de despesas e na manutenção de registros financeiros básicos. Contribuir para o processo de emissão e controle de notas fiscais e recibos.
Requisitos
• Qualificações e Competências: Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é desejável, mas não obrigatória. Conhecimento básico em informática e ferramentas de software de escritório (Word, Excel, PowerPoint). Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes. Habilidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe. Competências Desejadas: Experiência com sistemas de gestão e ERP. Habilidade em multitarefa e gestão do tempo. Proatividade e iniciativa para resolver problemas e atender às necessidades da equipe.
Horário de trabalho
Carga Horária 44 Horas/Sem
Dias de trabalho Segunda a Sexta
Tempo de experiência
Tempo de Experiência Sem Experiência