Vaga Publicada
EmpresaConfidencial
Quantidade de Vaga(s) 1
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Tipo de contrato PJ
Tempo de Experiência Sem Experiência
Atividades
Atendimento ao público e clientes: Atendimento telefônico, via e-mail e presencial, auxiliando na resolução de dúvidas e direcionamento de demandas.
Organização de documentos: Classificação, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando a manutenção e organização dos arquivos.
Controle de agenda e compromissos: Suporte no agendamento de reuniões, compromissos e eventos da equipe ou gerência, garantindo o cumprimento de prazos.
Gestão de correspondências: Recebimento, envio e controle de correspondências e encomendas, organizando as entregas internas e externas.
Auxílio em rotinas financeiras: Emissão de notas fiscais, controle de pagamentos, acompanhamento de contas a pagar e receber, e apoio no fechamento de caixa.
Elaboração de relatórios: Geração e atualização de relatórios administrativos e financeiros conforme necessidade da empresa.
Suporte em atividades administrativas gerais: Apoio na execução de tarefas diversas como pedidos de compras, manutenção de estoque de materiais de escritório, e suporte a outras áreas da empresa.
Atualização de cadastros: Manutenção e atualização de informações e cadastros em sistemas internos e planilhas.
Auxílio em processos internos: Contribuição no acompanhamento e execução de processos administrativos, colaborando com a equipe na organização e cumprimento de fluxos internos.
Demais atividades administrativas: Suporte geral conforme necessidade da empresa, sempre garantindo a eficiência e bom andamento das operações.
Requisitos
Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
Experiência: Experiência prévia na área administrativa será um diferencial.
Conhecimentos em informática: Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word) e facilidade em lidar com sistemas de gestão.
Boa comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.
Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de realizar múltiplas tarefas, com foco na organização de documentos e controle de processos.
Proatividade e trabalho em equipe: Perfil dinâmico, com iniciativa para resolver problemas e colaborar com a equipe.
Responsabilidade e comprometimento: Capacidade de cumprir prazos e atender às demandas com precisão.
Disponibilidade de horário: Flexibilidade para atuar em horários comerciais ou conforme necessidade da empresa.
Horário de trabalho
Carga Horária Combinar
Dias de trabalho Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiência Sem Experiência